Hvordan skal et visumfoto til Japan se ut?
Japan bruker tre separate størrelser for ulike dokumenter. 35×45 mm: pass, My Number Card og internasjonalt førerkort (IDP). Passet krever rent hvit bakgrunn og 2-6 mm avstand mellom hodets topp og overkanten (typisk 4 mm). MOFA publiserer denne regelen med et millimeter-diagram; det er Japans mest spesifikke tekniske krav. 30×40 mm: Zairyū-oppholdskort, résumé-bilde for søknader, JLPT og andre sertifiseringseksamener. 24×30 mm: innenlandsk førerkort. Hodehøyden ligger i intervallet 32-36 mm i alle tre formater.
Tilsynsorganer og ferskhetsregelen
For passet er Utenriksdepartementet (MOFA) kompetent; for oppholdskortet Immigration Services Agency under Justisdepartementet; for My Number Card Innenriks- og kommunikasjonsdepartementet (Digital Agency). Det innenlandske førerkortet utstedes av det prefekturale politiets førerkortsenter. Seksmånedersregelen gjelder alle søknader, og systemet sjekker opptaksdatoen. Noen japanske konsulater kan kreve et annet format 45×45 mm for visumsøknader i utlandet; sjekk konsulatets side før innsending.
Arbeidsflyt etter opptaket
Når kunden kommer inn i studioet, spør man først hvilket dokument bildet skal brukes til. Opptaket importeres til PhotoID Studio. Til pass eller My Number Card velges presettet 35×45 mm; appen holder automatisk avstanden mellom hodets topp og overkanten i 2-6 mm. Til oppholdskort, résumé eller JLPT brukes 30×40 mm; til innenlandsk førerkort 24×30 mm. Ulike størrelser produseres fra samme utsnitt i én økt.
Opptaksoppsett og kundeveiledning
Sett kunden 1,5-2 m foran en hvit bakgrunn med skuldrene parallelt med kameraet. Kameraet på stativ, objektivet i øyehøyde. Standardoppsett: portrettobjektiv 50-85 mm, f/8, softboks i 45°, reflektor på motsatt side. Gi instruksen «munnen helt lukket, nøytralt uttrykk, øynene helt åpne»; selv et naturlig smil avvises. På résumé-bildet er forretningsklær og oppreist holdning den tradisjonelle forventningen. Briller: MOFA forbyr ikke direkte, men selv den minste speilingen på glasset avvises; studio-praksis er å ta dem av. Ved barneopptak må forelderen ikke stå bak kameraet: det utløser et reflekssmil.
Avvisningsgrunner i MOFA-passsentre og immigrasjonskontorer
• Pass-overkant utenfor intervallet 2-6 mm: den vanligste tekniske avvisningsgrunnen i Japan. • Feil format: å levere 30×40 mm til passet eller 35×45 mm til oppholdskortet. • Lett smil eller synlige tenner: Japan håndhever regelen om nøytralt uttrykk strengt. • Refleks på briller: selv den minste speilingen på glasset avvises. • Hår over brynene; pannelugg må ikke krysse brynlinjen. • Passbakgrunn ikke rent hvit; gradient eller skygge. • Skjevt holdt hode. • Et opptak eldre enn seks måneder.
For studioer som betjener japansk pass-, opphold- og résumé-klientell
Studioer i Japan har en jevn strøm for pass, My Number Card, oppholdskort, résumé, JLPT og innenlandsk førerkort. For studioer som betjener japanske konsulater i USA, Storbritannia, Australia, Tyrkia, India og Kina er den vanligste feilen å gå glipp av regelen om 2-6 mm overkant ved å starte fra et US/Schengen-preset. PhotoID Studio tilbyr fire Japan-presetter: 35×45 mm pass (overkant automatisk), 30×40 mm opphold/résumé, 24×30 mm innenlandsk førerkort, 35×45 mm IDP.
Vanlige spørsmål
Hva er regelen for overkanten på det japanske passbildet?
MOFA krever 2-6 mm avstand mellom hodets topp og rammens overkant; 4 mm er det typiske midtpunktet. Under 2 mm eller over 6 mm avvises ved passsenteret. Presettet treffer dette intervallet automatisk.
Er bildestørrelsene for ulike dokumenter i Japan like?
Nei, det finnes tre ulike størrelser. 35×45 mm: pass, My Number Card, IDP. 30×40 mm: oppholdskort (Zairyū), résumé, JLPT. 24×30 mm: innenlandsk førerkort.
Hva bør man ha på seg til et résumé-bilde?
Forretningsklær (dress eller forretningsskjorte) og oppreist holdning er den tradisjonelle forventningen i japansk forretningsliv. Størrelsen 30×40 mm og reglene om nøytralt uttrykk er de samme som i de andre formatene.
Kan man fotograferes med briller?
MOFA forbyr ikke direkte, men selv den minste speilingen på glasset avvises. Studioene anbefaler å ta dem av for å redusere risikoen; ved medisinsk grunn må glassene være klare og ikke-reflekterende, og innfatningen må ikke dekke øynene.
Kan et konsulat kreve formatet 45×45 mm til en visumsøknad?
Ja. Noen japanske konsulater kan kreve formatet 45×45 mm til visumsøknader i utlandet. Sjekk konsulatets offisielle side før innsending.
