Hoe moet een visumfoto voor Japan eruitzien?
Japan gebruikt drie afzonderlijke maten voor verschillende documenten. 35×45 mm: paspoort, My Number Card en internationaal rijbewijs (IDP). Voor het paspoort is een zuiver witte achtergrond verplicht en een marge van 2-6 mm tussen de kruin en de bovenrand (4 mm typisch). MOFA publiceert deze regel met een millimeter-diagram; het is de meest specifieke technische eis van Japan. 30×40 mm: Zairyū-verblijfskaart, résumé-foto voor sollicitaties, JLPT en andere certificeringsexamens. 24×30 mm: binnenlands rijbewijs. De hoofdhoogte ligt in alle drie de formaten in het bereik 32-36 mm.
Toezichthoudende instanties en versheidsregel
Voor het paspoort is het ministerie van Buitenlandse Zaken (MOFA) bevoegd; voor de verblijfskaart de Immigration Services Agency onder het ministerie van Justitie; voor de My Number Card het ministerie van Binnenlandse Zaken en Communicatie (Digital Agency). Het binnenlandse rijbewijs wordt afgegeven door het rijbewijscentrum van de prefecturale politie. De zesmaandenregel geldt voor alle aanvragen; het systeem controleert de opnamedatum. Sommige Japanse consulaten kunnen voor visumaanvragen in het buitenland een afwijkend formaat 45×45 mm vragen; raadpleeg de pagina van het consulaat vóór het indienen.
Workflow na de opname
Als de klant het studio binnenkomt, vraag je eerst voor welk document. De opname gaat naar PhotoID Studio. Voor paspoort of My Number Card wordt de preset 35×45 mm gekozen; de app houdt de marge tussen kruin en bovenrand automatisch in 2-6 mm. Voor verblijfskaart, résumé of JLPT 30×40 mm; voor het binnenlandse rijbewijs 24×30 mm. Verschillende formaten worden uit hetzelfde kader in één sessie gemaakt.
Opnamesetup en aanwijzingen aan de klant
Zet de persoon 1,5-2 m voor een witte achtergrond, schouders parallel aan de camera. Camera op statief, objectief op ooghoogte. Standaardopstelling: portretobjectief 50-85 mm, f/8, softbox onder 45°, reflector aan de andere kant. Geef de aanwijzing "mond volledig dicht, neutrale uitdrukking, ogen wijd open"; zelfs een natuurlijke glimlach wordt afgewezen. Bij de résumé-foto zijn zakelijke kleding en een rechte houding de traditionele verwachting. Bril: MOFA verbiedt niet uitdrukkelijk, maar de kleinste reflectie op het glas wordt afgewezen; de studio-praktijk is afzetten. Bij kinderopnames mag de ouder niet achter de camera staan: dat lokt een reflexglimlach uit.
Afwijzingsredenen bij MOFA-paspoortcentra en immigratiekantoren
• Bovenmarge van het paspoort buiten het bereik 2-6 mm: de meest voorkomende technische afwijsreden in Japan. • Verkeerd formaat: 30×40 mm voor het paspoort of 35×45 mm voor de verblijfskaart inleveren. • Lichte glimlach of zichtbare tanden: Japan past de regel van neutrale uitdrukking strikt toe. • Brilglare: zelfs de kleinste reflectie op het glas wordt afgewezen. • Haar over de wenkbrauwen; een pony mag de wenkbrauwlijn niet overschrijden. • Paspoortachtergrond niet zuiver wit; verloop of schaduw. • Schuine hoofdhouding. • Een opname ouder dan zes maanden.
Voor studio's die Japanse paspoort-, verblijf- en résumé-klanten bedienen
Studio's in Japan zien een gestage stroom voor paspoort, My Number Card, verblijfskaart, résumé, JLPT en binnenlands rijbewijs. Voor studio's die Japanse consulaten in de VS, het VK, Australië, Turkije, India en China bedienen, is de meest gemaakte fout de regel van 2-6 mm bovenmarge missen door een US-/Schengen-preset als startpunt. PhotoID Studio biedt vier Japan-presets: 35×45 mm paspoort (bovenmarge automatisch), 30×40 mm verblijf/résumé, 24×30 mm binnenlands rijbewijs, 35×45 mm IDP.
Veelgestelde vragen
Wat is de regel voor de bovenmarge bij de Japanse paspoortfoto?
MOFA vraagt een marge van 2-6 mm tussen de kruin en de bovenrand van het kader; 4 mm is het typische middelpunt. Onder 2 mm of boven 6 mm wordt afgewezen bij het paspoortcentrum. De preset zit automatisch in dit bereik.
Zijn de fotomaten in Japan voor verschillende documenten hetzelfde?
Nee, er zijn drie verschillende maten. 35×45 mm: paspoort, My Number Card, IDP. 30×40 mm: verblijfskaart (Zairyū), résumé, JLPT. 24×30 mm: binnenlands rijbewijs.
Wat moet ik aandoen voor een résumé-foto?
Zakelijke kleding (een pak of een zakelijk overhemd) en een rechte houding zijn de traditionele verwachting in de Japanse zakenwereld. De maat 30×40 mm en de regels voor neutrale uitdrukking zijn dezelfde als in de andere formaten.
Mag er met een bril worden geposeerd?
MOFA verbiedt niet uitdrukkelijk, maar de kleinste reflectie op het glas wordt afgewezen. Studio's adviseren de bril vanwege het risico af te zetten; bij medische reden moeten de glazen helder en niet-reflecterend zijn en mag het montuur de ogen niet bedekken.
Kan een consulaat het formaat 45×45 mm vragen voor een visumaanvraag?
Ja. Sommige Japanse consulaten kunnen voor visumaanvragen in het buitenland het formaat 45×45 mm vragen. Raadpleeg de officiële pagina van het consulaat vóór het indienen.
